Qua theo dõi việc thực hiện Công văn số 4096/SXD-VTATGT ngày 24/11/2025, Sở Xây dựng Bắc Ninh nhận thấy bên cạnh một số đơn vị thực hiện nghiêm túc, vẫn còn tình trạng chưa chấp hành đầy đủ chế độ báo cáo, phối hợp cung cấp thông tin và cập nhật dữ liệu hoạt động vận tải tại bến xe.
Thực tế cho thấy còn xảy ra các trường hợp đơn vị vận tải đã được chấp thuận khai thác tuyến nhưng ngừng hoạt động hoặc ngừng một số chuyến xe mà không thông báo kịp thời; việc thay thế, bổ sung phương tiện, đưa xe vào khai thác chưa thống nhất về nội dung, biểu mẫu và thời điểm thông báo; dữ liệu giữa đơn vị vận tải, bến xe và cơ quan quản lý chưa đồng bộ, gây khó khăn cho công tác theo dõi, tổng hợp và xử lý phát sinh.
Trước tình hình đó, Sở Xây dựng đã ban hành Công văn số 2719/SXD-VTATGT ngày 07/4/2026, trong đó yêu cầu các đơn vị liên quan nghiêm túc triển khai các nội dung nhằm siết chặt quản lý và chuẩn hóa thông tin hoạt động vận tải trên địa bàn tỉnh.
Đối với các đơn vị quản lý, khai thác bến xe khách, Sở Xây dựng yêu cầu tổ chức rà soát, lập danh sách đầy đủ các đơn vị vận tải, tuyến, phương tiện và biểu đồ chạy xe đang thực tế khai thác tại bến; gửi về Sở Xây dựng trước ngày 25/4/2026. Sau thời điểm này, các bến xe tiếp tục theo dõi, cập nhật biến động và thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
Các bến xe phải quản lý chặt chẽ hoạt động xe ra, vào bến trên cơ sở hồ sơ, hợp đồng đã ký; không tiếp nhận phương tiện chưa đủ điều kiện. Đồng thời, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành biểu đồ chạy xe, nốt giờ xuất bến, phương tiện thực tế hoạt động; kịp thời phát hiện sai lệch để nhắc nhở, chấn chỉnh và báo cáo Sở Xây dựng xử lý.
Khi tiếp nhận thông báo của đơn vị vận tải về việc đưa phương tiện vào khai thác, thay thế, bổ sung hoặc ngừng khai thác tuyến, bến xe phải kiểm tra, đối chiếu với thực tế; trường hợp có chênh lệch, kịp thời phản ánh về Sở Xây dựng. Đồng thời, thực hiện đầy đủ việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ và chế độ báo cáo theo quy định.
Sở Xây dựng cũng yêu cầu các bến xe hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị vận tải, đặc biệt là các đơn vị ngoài tỉnh, thực hiện thông báo bằng văn bản về việc đưa phương tiện vào khai thác tuyến trước ít nhất 3 ngày. Trường hợp không thực hiện, bến xe phải nhắc nhở và báo cáo Sở để theo dõi, quản lý.
Đối với các đơn vị kinh doanh vận tải hành khách tuyến cố định, cần tăng cường quán triệt, nâng cao ý thức chấp hành pháp luật đối với lái xe, nhân viên phục vụ và các bộ phận liên quan; chủ động phối hợp với bến xe và cơ quan quản lý trong quá trình khai thác.
Các đơn vị phải rà soát toàn bộ phương tiện đang hoạt động, bảo đảm phù hợp với phương án đã được chấp thuận; trường hợp có thay đổi phải báo cáo kịp thời về Sở Xây dựng và phối hợp với bến xe để xử lý. Đồng thời, gửi báo cáo về biểu đồ chạy xe, phương tiện đang khai thác trên tuyến về Sở Xây dựng trước ngày 20/4/2026 và chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo.
Đối với trường hợp ngừng khai thác tuyến hoặc ngừng một số chuyến xe, đơn vị phải thực hiện thông báo theo quy định; trường hợp thay thế hoặc bổ sung phương tiện phải có văn bản gửi Sở Xây dựng trước hoặc đồng thời với hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu. Trước khi đưa phương tiện vào khai thác, đơn vị phải thông báo bằng văn bản đến Sở Xây dựng và bến xe trước ít nhất 3 ngày.
Sở Xây dựng giao Phòng Vận tải và An toàn giao thông làm đầu mối tiếp nhận, tổng hợp, kiểm tra thông tin; tham mưu xử lý các trường hợp phát sinh, đồng thời tổ chức rà soát, chuẩn hóa dữ liệu phục vụ công tác quản lý hoạt động vận tải trên địa bàn tỉnh.
Việc tăng cường quản lý lần này nhằm khắc phục tình trạng thiếu đồng bộ về thông tin, nâng cao trách nhiệm chấp hành quy định của các đơn vị liên quan, góp phần siết chặt kỷ cương trong hoạt động vận tải và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trên địa bàn tỉnh.
