Sáng 11/3, Sở Xây dựng tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp cho cán bộ, công chức, viên chức ngành Xây dựng
Công tác tập huấn giúp cán bộ, công chức, viên chức Sở Xây dựng nắm bắt, vận hành hiệu quả các tính năng của hệ thống phần mềm, sẵn sàng cho quá trình tiếp nhận, xử lý, quản lý công việc của các cơ quan, bảo đảm hoạt động thông suốt trong quá trình hoạt động tác nghiệp quản lý của Sở.
Tại hội nghị, Lãnh đạo Sở đề nghị cán bộ công chức nêu cao trách nhiệm, nắm bắt cách thức sử dụng và vận hành hiệu quả phần mềm mới, đáp ứng yêu cầu bộ máy chính quyền 2 cấp hoạt động thông suốt, không làm ảnh hưởng đến quá trình xử lý công việc và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp, mặt khác tiếp cận, sử dụng, khai tác các tính năng mới cập nhật của Phần mềm để tận dụng tối đa hiệu quả phần mềm ứng dụng.
Báo cáo viên của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Bắc Ninh giới thiệu, hướng dẫn phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp đang được sử dụng tại Sở Xây dựng. Đây là phần mềm được lựa chọn sử dụng quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp của tỉnh Bắc Ninh, và giới thiệu tính năng Theo dõi nhiệm vụ trên hệ thống.
Theo báo cáo viên, phần mềm đang được sử dụng các chức năng: Tiếp nhận văn bản, hồ sơ; phân phát các tài liệu, công văn; vào sổ, đóng dấu, phát hành văn bản. Phần mềm chạy trên 2 nền tảng web và app giúp nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ, công chức, viên chức nhà nước trong việc luân chuyển và xử lý tài liệu, văn bản trong và ngoài tỉnh, tiến tới tham gia vào chính phủ điện tử theo chủ trương của Nhà nước.
Phần mềm được kết nối liên thông với trục văn bản quốc gia; kết nối đến hệ thống phản ánh kiến nghị của người dân trên cổng thông tin điện tử; kiểm soát và thống kê truy cập từ nước ngoài của cán bộ theo tài khoản thư điện tử; tích hợp với app họp UBND tỉnh.
Mội số hình ảnh hội nghị:
